Prestations & tarifs
Meeting Villages, c’est la certitude pour votre entreprise d’organiser votre évènement dans un espace sur-mesure pleinement adapté à vos besoins, confortable et propice à la réflexion et la créativité.
Location de salle : comment cela fonctionne-t-il ?
Nous allons construire avec vous ce temps de travail et prévoir des plages dédiées aux collations, déjeuners et autres pauses. Attentifs à la qualité de votre confort et de votre restauration, nous travaillons avec un nombre choisi de prestataires partenaires qui partagent nos valeurs et notre vision du service.
Ainsi, vous pouvez aisément envisager des évènements en mode « résidentiel » grâce à nos partenariats avec des hôtels de standing à proximité. Nos clients apprécient particulièrement ce temps de respiration essentiel entre la concentration indispensable durant l’évènement et la nécessité ensuite de se ressourcer.
Les salles Meeting Villages se louent à la demi-journée ou à la journée, selon votre besoin. Pour chaque salle, le tarif de base couvre la mise à disposition de l’espace entièrement équipé (mobilier, vidéoprojecteur, écran, tableau blanc, Wi-Fi, matériel de conférence call).
Les prestations de restauration sont facturées en supplément, à la carte ou en forfait tout compris.
Tous les prix s’entendent hors TVA. Devis personnalisé sous 24h sur demande.
Meeting Villages présente un autre atout
Les entreprises qui s’engagent sur un programme annuel bénéficient de tarifs préférentiels dédiés, d’un interlocuteur unique et d’un calendrier prévisionnel établi en amont ; cela a pour grand avantage de simplifier la planification des équipes RH et responsables formation sur toute l’année
De ce fait, nous collaborons étroitement avec nos clients partenaires sur des contrats à moyen et long terme : 6 mois, 1 an ou davantage, selon votre degré de visibilité.
Ces accords incluent une politique d’annulation flexible, avec des annulations gratuites tant que le nombre d’annulations reste inférieur à 10 % des réservations confirmées. N’hésitez pas à évoquer le sujet dès nos premiers échanges, nous savons que cet aspect est important pour vous.
Voici les prestations et tarifs que nous vous proposons
Location de salles ultra modulables
Pour chaque salle, nous vous proposons de consulter le détail des prestations et tarifs de base en allant sur la page dédiée.Le tarif des salles est proposé à la journée, ou à la demi-journée
- Matinée : de 9h00 à 13h00
- Après-midi : 14h à18h
- Soirée : 19h00-22h
Les formules journée d’étude
Elles s’entendent pour un nombre minimum de 10 personnes. Nous vous proposons quatre formules, chacune parfaitement adaptée à votre besoin.
- Classique : 77€ HT par personne
La formule Classique – 77€ HT par personne – inclut la location de la salle (salle sélectionnée selon le nombre de participants), un café d’accueil avec boissons chaudes, jus de fruits et mignardises fraiches, un déjeuner plat-dessert-café dans notre brasserie partenaire d’en face (cuisine maison), et la pause après-midi avec café et thé.
Cette formule est idéale pour vos actions de formation !
- Authentique : 90€ HT par personne
La formule Authentique – 90 € HT par personne – comprend la location de la salle (salle sélectionnée selon le nombre de participants), un café d’accueil avec boissons chaudes, jus de fruits et mignardises fraiches, une lunchbox copieuse et une pause boissons chaudes dans l’après-midi
- Harmonie : 108€ HT par personne
La formule Harmonie – 108 € HT par personne – intègre la location de la salle (salle sélectionnée selon le nombre de participants), la pause matin permanente (thé, café Nespresso, jus de fruits, viennoiseries), un déjeuner finger-food simple dans un espace privatif contigu, la pause de l’après-midi (boissons chaudes et mignardises)
- Tranquillité : 125€ HT par personne
La formule Tranquillité – 125€ HT par personne – englobe la location d’une salle plus spacieuse (salle sélectionnée selon nombre de participants), le café d’accueil (thé, café Nespresso, chocolat, jus de fruits, viennoiseries), une pause du matin (boissons chaudes, mignardises), le déjeuner buffet finger-food établi par notre partenaire artisan-traiteur dans un espace privatif contigu, la pause de l’après-midi (boisson chaudes, mignardises)
Éléments inclus dans le prix de la location de la salle
- Eau plate et gazeuse de notre fontaine en carafe
- Accueil des participants et présence permanente
- Assistance à la connexion avec notre matériel de projection
- Matériel de projection, écran ou grand écran
- Mobilier modulable
- Paperboards
- Connexion Internet Haut-Débit
- Petit matériel de créativité
- Lumière naturelle
Prestations de restauration
Les collations
- Le café d’accueil, simple, standard, ou gourmand
Nous vous proposons du thé, du café Nespresso, du chocolat, des jus de fruits, des fruits coupés, des viennoiseries et/ou mignardises fraîches de notre artisan boulanger partenaire
Le café d’accueil et la collation éventuelle du matin restent en salle jusqu’à la pause déjeuner.
- La pause collation matin ou après-midi, simple ou gourmande
Vous vous régalerez avec nos café Nespresso, thé, softs ainsi que des délicieuses mignardises fraîches de notre artisan boulanger partenaire et des softs frais.
Les déjeuners
- Lunchbox
Il inclut une entrée salade copieuse, un sandwich et un dessert avec des couverts. Nous privilégions la boite recyclable servie généralement en salle de travail.
- Plateau repas
- Finger Food, simple ou gourmand = Notre "coup de cœur"
Ce déjeuner comprend un éventail de mini-sandwiches, mini-salades, desserts et brochettes apéritifs ou fromage, desserts. Demandez-nous d’ajouter des sushis ! Profitez-en assis comme debout, à la main ou avec couverts.
Présenté sur un beau buffet et généralement, il est servi dans une salle privative autre que la salle de travail.
- Buffet chaud selon budget, maximum de 20 personnes)
Notre maître d’hôtel vous le servira dans une salle privative différente de votre salle de travail ; vous dégusterez une entrée froide, un plat chaud, un entremet et un dessert.
C’est un repas savouré assis autour d’une table nappée.
- Cocktail déjeunatoire
- Déjeuner à l’extérieur
Une table est réservée pour vous dans un restaurant proche de notre lieu. Nous pouvons vous recommander des établissements, selon vos goûts et votre budget.
Clôture d’évènement
Nous organisons pour vous et vos participants, selon vos envies, un cocktail ou un apéritif, pour clôturer votre événement professionnel. Une animation culinaire ou une animation de votre choix pour enchanter vos participants peut aussi être proposée.
Enfin, nous pouvons également préparer un dîner sur place ou réserver une table dans un restaurant proche.
Devis sur-mesure selon votre demande
Évènement sur deux ou plusieurs jours
Comme indiqué précédemment, nous avons mis en place des partenariats avec des hôtels clichois de grande qualité qui sauront accueillir vos stagiaires et participants dans le cadre d’évènements d’au moins deux journées.
Evénement Hybride
Il arrive que certains participants ne puissent pas se rendre sur place pendant votre événement.
Nous vous proposons une offre Hybride ; elle inclut la location de notre matériel de visio-conférence (ordinateur connecté à Teams, Zoom, et autres, micros/enceintes spécialisées, caméra intégrée à l’ordinateur), une assistance à la connexion à la visio-conférence au jour J et une assistance en cas de besoin.
Prestations diverses
- Impression de vos supports de formation ou autre document
- Location de matériel technique vidéo de studio-tournage, captation par un professionnel
- Location de matériel de son
- Réservation de taxis
- Recherche de prestataires en animation ou autre
- Service par maître d’hôtel
- Location de place(s) de parking dans le parking sous-terrain privé de notre campus
- Réception de matériel pour votre événement en amont
Conditions de réservation
- Réservation confirmée à réception du devis signé + acompte de 60 %
- Annulation entre 15 et 30 jours avant : 50 % du montant retenu
- Annulation à moins de 15 jours : 100 % du montant retenu
- Paiement du solde à l'issue de l'événement : CB, virement ou liquide
- Le nombre de participants ne peut pas être réduit de plus de 10 % à moins d'une semaine de l'événement
N’hésitez pas à nous faire part de vos envies et nous vous proposerons des prestations « à la carte » pour agrémenter votre événement
